Mnohí podnikatelia si dnes vystačia s jednoduchým postupom. Vystavia faktúru, uložia ju do PDF a odošlú e-mailom zákazníkovi. Od roku 2027 však môže byť takýto spôsob fakturácie minulosťou.

Slovensko sa pripravuje na zavedenie povinnej elektronickej fakturácie, ktorá zásadne zmení spôsob vystavovania a doručovania faktúr. Nové pravidlá sa dotknú firiem aj živnostníkov a prinesú prísnejšie termíny, nové technické požiadavky a povinnosť komunikácie cez špecializovaný systém.

Okolo pripravovaných zmien koluje množstvo nepresností. Najčastejšie mýty vysvetlili pred denník Pravda odborníci z poradenskej spoločnosti PwC – direktor daňového oddelenia Ján Skorka a vedúca partnerka daňového a právneho oddelenia Dagmar Haklová.

PDF faktúry skončia

Jedným z najrozšírenejších omylov je presvedčenie, že faktúry bude možné aj naďalej posielať vo formáte PDF.

Podľa odborníkov to po 1. januári 2027 už nebude možné. Faktúry budú musieť byť vystavené v jednotnom štruktúrovanom formáte XML, ktorý umožní ich automatizované spracovanie.

Nový systém má znížiť množstvo manuálneho zadávania údajov a zrýchliť spracovanie dokumentov.

Zmena sa dotkne väčšiny podnikateľov

Niektorí podnikatelia sa domnievajú, že sa ich nová povinnosť netýka, pretože poskytujú služby prevažne fyzickým osobám.

Povinná elektronická fakturácia sa však bude vzťahovať na všetky tuzemské dodávky tovarov a služieb medzi podnikateľmi (B2B) a tiež na vzťahy medzi firmami a štátom (B2G). Každý, kto fakturuje inej firme alebo právnickej osobe na Slovensku, bude musieť nové pravidlá dodržiavať.

Na vystavenie faktúry bude menej času

Významnou novinkou budú aj presne stanovené lehoty.

Platcovia DPH budú musieť vystaviť faktúru najneskôr do 15 dní a údaje z nej oznámiť finančnému riaditeľstvu do piatich dní od jej vyhotovenia.

Elektronické faktúry budú zároveň doručované v reálnom čase, čo má zrýchliť platby a zlepšiť finančné toky medzi podnikateľmi.

Nestačí len poslať e-mail

Ďalším častým omylom je predstava, že elektronická fakturácia bude fungovať podobne ako obyčajné odoslanie faktúry e-mailom.

Nový systém bude využívať zabezpečenú sieť Peppol, ktorá zabezpečí bezpečný prenos dokumentov a preukázateľné doručenie. Za technickú stránku procesu bude zodpovedať poskytovateľ služby, ktorého si podnikateľ vyberie.

Najväčšou chybou je čakať

Odborníci upozorňujú, že najväčším rizikom je odkladanie príprav na poslednú chvíľu.

Zavedenie elektronickej fakturácie si môže vyžadovať úpravy účtovných systémov, investície do softvéru a testovanie nových procesov. Firmy s väčším množstvom faktúr budú musieť riešiť aj technické kapacity a integráciu systémov.

Dobrovoľné zapojenie do systému by malo byť umožnené už od júna 2026. Podnikatelia, ktorí sa pripravia v predstihu, sa môžu vyhnúť problémom a chaosu po spustení povinnej prevádzky.

Súčasť celoeurópskych zmien

Elektronická fakturácia je súčasťou európskeho balíka opatrení ViDA (VAT in the Digital Age), ktorého cieľom je modernizácia systému DPH a zjednotenie pravidiel v rámci Európskej únie.

Pre slovenských podnikateľov to znamená, že zaužívané postupy pri vystavovaní faktúr sa v najbližších rokoch výrazne zmenia. A tí, ktorí budú nové pravidlá ignorovať, môžu naraziť na zbytočné komplikácie.

Milí čitatelia,

veríme, že pravda má byť pre všetkých – nie zamknutá za platobné brány, prémiové zóny či platený obsah.

Fungujeme bez oligarchov, bez tlaku politických strán a záujmových skupín.

Ak si vážite našu prácu, prosím, podporte nás.

💳 Príspevok môžete poslať na účet: IBAN: SK91 0200 0000 0043 7373 6457 (do poznámky stačí uviesť „dar“)

Ďakujeme, že ste s nami. Vďaka vám môžeme zostať slobodní. ❤️